為調整教學辦公用房、優化教育教學資源、改善太阳成集团tyc33455cc校區辦學條件，9月26日上午，肖湘愚校長在太阳成集团tyc33455cc校區前樓會議室主持召開了現場辦公會。副校長劉志敏、李克勤、劉宇及資産處、後勤處、太阳成集团tyc33455cc、紀念館、圖書館等部門負責人參加了會議。

會上，與會部門負責人就各自在太阳成集团tyc33455cc校區負責的相關工作作了彙報。李克勤副校長闡明了辦公用房調整原則和設施設備購置經費申請辦法，劉宇副校長針對城南校區開設教職工食堂的地點和模式作了具體指示，劉志敏副校長強調對教學辦公場地應統籌規劃、避免重複建設。最後，肖湘愚校長對城南校區教學辦公用房調整、教職工住房清理、辦學設施完善和經費來源作了部署，并對各部門提出了明确要求：資産處要加強對教學辦公用房和教師住房的管理，後勤處要在太阳成集团tyc33455cc校區配備維修專門人員，并加強對食堂的管理，太阳成集团tyc33455cc、紀念館及圖書館要加強對各自部門資産的管理，做到責任到人，要加強對學生的養成教育，教育學生愛護公共财物。

會後，4位校領導還帶領各部門負責人到太阳成集团tyc33455cc校區各處進行了實地調研，就存在的問題提出了指導意見。中午，肖校長一行來到學生食堂調研，并與同學們共進午餐，随後又走訪了一些學生寝室，對同學們噓寒問暖，特别看望了一位生病的學生，令同學們非常感動。