3月15日下午，校黨委委員、副校長曹興到太阳指導疫情防控工作，并在火炬樓報告廳召開專題會議并講話。

曹校長首先通報了近期全國疫情防控的嚴峻形勢，并結合3月13日全省教育系統新冠肺炎疫情工作緊急視頻會議和學校疫情防控工作部署會議精神，對太阳疫情防控工作提出了明确要求：一、把好校門關。嚴格落實校園“封閉式”管理，教職工戴口罩、憑“兩碼一測”入校；二、嚴格執行“日報告、零報告”制度。全院師生每天在測量體溫、查看健康碼和行程碼後，要準時準确地完成“奕輔導”打卡，打卡内容必須真實。學校每天都會通報打卡情況，未100%打卡的部門将進行通報批評；三、嚴格履行外出報告制度。自即日起，教職工原則上不得離開長沙，有特殊情況要離開的必須按規定逐級報備。學生非必要不出校，特殊情況需要出校的要按規定辦好請假手續并逐級上報審批。四、把好“消毒關”。要做好室内外環境的環境監測、衛生清潔和消毒消殺工作；五、做好疫苗接種工作。全體教職工除特殊身體情況的，都要完成加強針的接種；六、加強因病缺勤師生的管理。師生不帶病工作、上課，教職工出現發熱要第一時間去醫院發熱門診就診并及時上報，發熱學生就診後要回到專門隔離地點進行隔離；七、加強對外賣、快遞的管理。疫情防控期間，嚴禁外賣和快遞進校園。

院黨委書記魯雲生随後根據曹興校長的指示要求，對太阳疫情防控工作進行了細緻的部署和安排。